Tier表を非公開にする｜共同作成中のアクセス範囲も解説

1. 匿名のURLアクセスを防ぐ非公開設定

`is_private=true` のTier表は公開一覧、カテゴリ、検索、サイトマップの対象にならず、URLやTier表IDを知っているだけの匿名ユーザーや無関係なアカウントは内容を取得できません。

一人作成や完成後の通常状態では、基本的に所有者が自分用の候補整理や公開前確認に使います。URLだけを家族、友人、会員へ送る限定公開リンクの機能ではありません。

2. 向いている用途と向いていない用途

向いている用途は、自分用の候補整理、公開前の配置確認、個人的な読書・視聴記録などです。共同作成を選んだ場合は、オーナーが招待・承認した参加者と作成中の内容を検討できます。

向いていない用途は、URLだけによる限定配布、会員限定コンテンツ、組織全体への閲覧権限付与です。現行仕様には共有パスワード、組織単位の権限、有効期限付き閲覧リンクはありません。目的に合う権限管理が必要なら、別のアクセス制御付きサービスを使ってください。

3. RLSによる閲覧制御

Sortpiaでは、データベースのRow-Level Security（RLS）がTier表の状態、所有者、編集者、共同作成ルームの参加状況を確認します。通常は所有者がアクセスし、共同作成・編集中は承認済みルームメンバーも作業のためにアクセスできます。

ログアウトした状態、招待・承認を受けていない別アカウント、URLだけを受け取った相手からの取得は拒否されます。単に画面上の一覧から隠すだけの仕組みではありません。

4. 非公開で作成・確認する手順

Tier表の作成画面でプライベート設定を選び、タイトル、ランク、アイテムを編集します。一人作成では所有者が確認し、共同作成では招待・承認済みの参加者だけが作成中の内容へ入れます。利用できるプランや画面上の名称は変更される可能性があるため、現在の料金案内と設定画面を確認してください。

URLを送るだけでは参加や閲覧の許可になりません。共同作成へ参加してもらう場合は正規の招待・承認フローを使い、一般公開する場合は内容を公開可能な状態へ直してから切り替えます。

5. 非公開でも機密情報の保管庫にはしない

アクセスを制限した非公開設定でも、Sortpiaを組織の機密文書保管庫やパスワード管理ツールとして使用しないでください。顧客情報、認証情報、医療情報、人事評価、未公開財務情報、脆弱性などは入力せず、組織が承認した目的別のシステムで管理します。

画像やテキストをアップロードする前に、端末の共有、アカウントの保護、バックアップ・削除に関する現在の規約も確認してください。非公開設定は、情報管理上必要な他の対策を置き換えるものではありません。

6. 一般公開へ切り替える前に確認する

一般公開へ変更すると、所有者以外も閲覧でき、一覧・検索・共有の対象になり得ます。切替前に、公開してよい画像か、人物への攻撃や個人情報がないか、評価条件と更新日が分かるかを確認します。

一度第三者へ公開された内容は、後から非公開へ戻しても、閲覧者が保存した画像や外部キャッシュまで回収できるとは限りません。公開範囲の変更は、内容を最初に公開するのと同じ慎重さで判断してください。

非公開Tier表のチェックリスト

次の点を確認します。

1. URLを知っているだけの匿名ユーザーは閲覧できない。

2. 通常状態では所有者がアクセスする。

3. 共同作成中は承認済み参加者もアクセスできる。

4. URL限定配布や機密情報の保管庫として使わない。

5. 一般公開へ切り替える前に内容と権利を再確認する。

よくある質問

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